Le délais de paiement légal

Vous envoyez une facture. Combien de temps votre client peut-il attendre pour payer ? Plus il attend, plus il utilise l'argent qui vous appartient. Pour vous protéger en tant qu'entrepreneur, des délais de paiement légaux s'appliquent. Nous vous en présentons les principaux.

Le délai de paiement légal pour une facture commerciale est de 30 jours. Ce délai s'applique si vous et votre client n'êtes pas d'accord sur ce point. Vous souhaitez recevoir votre argent plus tôt, par exemple après 2 semaines ? Faites-le savoir à votre client à l'avance. Vous pouvez également lui accorder plus de temps. Toutefois, la loi fixe des limites à l'allongement des délais de paiement.

Le délai de paiement légal autorisé dépend du type de client. En effet, les grandes entreprises sont soumises à des règles plus strictes que les petites entreprises (PME/indépendants). Des règles strictes s'appliquent également aux pouvoirs publics. Aucun délai de paiement légal ne s'applique aux particuliers (consommateurs).

Bien entendu, vous êtes libre de conclure vos propres accords avec vos clients. La règle générale est qu'un délai de paiement supérieur à 60 jours n'est autorisé que s'il ne porte pas préjudice à l'une ou l'autre des parties.
Pour faire des affaires, il faut du capital. Avec de l'argent « en transit », vous ne pouvez rien faire. Plus les factures en souffrance sont nombreuses et longues, plus la pression sur votre fonds de roulement est forte. Le délai de paiement légal permet d'éviter que les clients ne laissent leur facture en suspens trop longtemps et que vous ne deviez attendre votre argent trop longtemps. Par le passé, de nombreuses grandes entreprises avaient l'habitude de ne payer leurs factures qu'après 90 jours. Les pouvoirs publics ont mis fin à cette pratique en instaurant le délai de paiement légal. En Belgique, des initiatives sont également en cours pour inciter les grandes entreprises à payer plus rapidement, avec un objectif de 30 jours.

Les études montrent que la principale préoccupation des chefs d'entreprise est que les clients ne paient pas leurs factures. Cette inquiétude est justifiée. Les chiffres montrent que 25 % des faillites sont dues au fait que les clients ne paient pas ou paient en retard.
Une bonne gestion des débiteurs commence avant même que vous ne concluiez un accord avec un client. Même si vos conditions de paiement sont en ordre, il peut arriver qu'un client ne paie pas. En effet, dans quelle mesure connaissez-vous réellement un (nouveau) client ? Gagner un contrat, c'est bien, mais ce client paiera-t-il aussi ?

Vous pouvez vérifier vous-même la solvabilité des clients et des prospects, mais cela représente un travail considérable. Nous pouvons vous aider. Avec notre vérification de la solvabilité, vous recevez une vérification de la solvabilité de 3 clients ou prospects.

Une facture est en souffrance depuis trop longtemps ? Ne la laissez pas s'éterniser et agissez. Ne rien faire, attendre, se dire que « ça va s'arranger », c'est la pire des choses à faire. C'est s'attirer des ennuis. Saviez-vous qu'environ un tiers des factures ne sont pas payées correctement ou à temps ? Malheureusement, vous devrez régulièrement tirer la sonnette d'alarme.

Comment réagir ?

  • La pratique montre que les factures impayées sont payées plus rapidement si vous vous en occupez. Le délai de paiement que vous utilisez a expiré ? Envoyez immédiatement un rappel de paiement. Montrez que vous prenez le suivi des factures au sérieux.
  • N'hésitez pas à appeler le client ou à lui envoyer un courrier électronique. Il s'agit simplement d'une demande de renseignements amicale. Y a-t-il une ambiguïté possible concernant la facture ? La facture a-t-elle été perdue ? Mentionnez que vous enverrez une facture de rappel.
  • Le paiement n'est toujours pas effectué ? Là encore, vous prenez des mesures immédiates. Vous n'envoyez plus un rappel, mais un avertissement. Cette fois, le ton est plus strict et plus impératif. Vous voulez voir votre argent dans les cinq jours. Et vous prévenez votre client que, s'il ne paie pas immédiatement, vous ferez appel à une agence de recouvrement, vous transférerez la créance à votre assureur-crédit ou vous porterez l'affaire devant les tribunaux et qu'il devra en payer les frais.
Vous ne voulez plus avoir à vous soucier du paiement de vos factures ? Vous ne voulez pas vous demander si le paiement sera effectué ou non ? Avec l'assurance-crédit, vous êtes sûr de votre argent. Elle garantit le paiement de vos factures impayées. Avec l'assurance-crédit, vous achetez une « sécurité de paiement ». Elle vous permet de vous concentrer sur votre activité sans vous soucier des factures impayées.

L'assurance-crédit se présente sous toutes les formes et tailles. Elle peut varier en fonction du type de client, du type d'entreprise, de la taille, du pays ou de l'étranger, etc. Quel que soit le cas, de la petite PME à la grande entreprise, nous avons une assurance-crédit qui convient à votre entreprise. Vous déterminez la couverture qui convient à votre situation et à vos projets de croissance.

Avec l'assurance-crédit, vous évitez également d'immobiliser trop d'argent dans des factures impayées. De l'argent dont vous avez désespérément besoin pour financer la croissance de votre entreprise. Comme l'assurance-crédit vous garantit la certitude du paiement, vous disposez d'une marge de manœuvre financière supplémentaire. Vous pouvez puiser dans des réserves financières que vous devriez autrement laisser intactes en cas de non-paiement des factures. Les banques sont également disposées à vous prêter plus d'argent à de meilleures conditions, grâce à l'assurance-crédit que vous avez souscrite.
Vous préférez être occupé à faire des affaires. Nous le comprenons mieux que quiconque. Avec notre assurance-crédit, nous vous offrons plus de sécurité dans la gestion de votre crédit. Vous n'avez plus de doutes quant à l'opportunité d'accepter une grosse commande. Et vous ne vous demanderez plus si une facture importante sera payée. L'assurance-crédit offre une sécurité de paiement pour vos factures impayées. Vous évitez ainsi bien des soucis et vous pouvez vous concentrer au maximum sur votre activité. L'assurance-crédit ne garantit pas que les clients paieront toujours vos factures, mais si les choses tournent mal, nous vous dédommagerons pour la perte subie.